Espacio de entidades de las Escoles Velles

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Fases del proceso

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   23/05/2022 - 25/05/2022

   Introducción

   Ante el plan de reforma integral de Ses Escoles Velles, el ayuntamiento invita a las entidades y asociaciones del municipio a aportar información relevante que pueda ser tenida en cuenta en las decisiones que habrá que tomar con el estudio de arquitectura que asuma el proyecto. Con las necesidades de los diferentes servicios municipales que también hacen uso de Can Bril, junto con el convenio firmado con el SOIB para habilitar dos aulas de formación homologadas y el proyecto de introducir un auditorio, el espacio que ahora se destina a las entidades y asociaciones se reducirá. El ayuntamiento apuesta por un modelo de gestión basado en espacios comunes polivalentes que respondan a las necesidades del máximo de asociaciones.

   Este proceso responde a cuatro objetivos:

   1. Informar al conjunto de entidades y asociaciones de los planes de reforma integral, siempre sujetos a diferentes vías de financiación pública.
   2. Clarificar los criterios para ayudar a determinar qué entidades pueden utilizar el espacio en caso de que exista más demanda que espacios disponibles.
   3. Conocer las necesidades de las diferentes asociaciones en lo que se refiere al uso del espacio.
   4. Marcar las líneas generales de un futuro plan de gestión.

   
   

   Es un proceso breve formado por dos sesiones presenciales y una consulta online habilitada entre las dos sesiones. Su calendario es:

   • Miércoles, 25 de mayo de 19 a 20:30 h. Sesión de presentación, clarificación de criterios e identificación de necesidades.
   • Viernes, 27 de mayo y lunes, 30 de mayo. Consulta online para identificar las necesidades de las entidades no asistentes a la primera sesión.
   • Miércoles, 1 de junio de 19 a 20:30 h. Sesión de trabajo en las líneas generales de un futuro plan de gestión.
   • Sábado, 4 de junio. Publicación de la documentación de las dos sesiones de trabajo.
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   24/05/2022 - 25/05/2022

   Primera sessió de treball

   Esta primera sesión sirve para que el ayuntamiento presente sus planes de reforma. A continuación se ha trabajado en clarificar criterios e identificar necesidades de las asociaciones.
   
   En un primer momento, se ha hecho un sondeo para conocer la composición del grupo de trabajo, formado básicamente por personas que participan de una o varias asociaciones, aunque no todas utilizan actualmente el espacio de entidades.
   
   A continuación se ha explicado que un proceso de toma de decisiones se compone de diferentes fases y esto permite incorporar a múltiples agentes, aunque no todos participen en el mismo momento. En caso de determinar qué entidades hacen uso del espacio, la decisión corresponde al ayuntamiento, que es el propietario. Sin embargo, esta responsabilidad exige unos mecanismos de transparencia para evitar que las decisiones sean arbitrarias. Aquí es donde se considera muy relevante las aportaciones de las entidades. ¿Qué criterios deberían guiar en el ayuntamiento a la hora de determinar qué entidades pueden hacer un uso habitual del espacio?
   
   Ante la reforma del espacio y la probable reducción del espacio a disposición de las asociaciones y entidades, se contempla una transformación de la configuración actual. El ayuntamiento apuesta por crear espacios polivalentes, a disposición de diferentes asociaciones: diferentes espacios pueden responder a diferentes necesidades. Para poder proponer una buena distribución, se necesita conocer las necesidades de las entidades del municipio. Con relación al espacio físico, ¿cuáles son las principales necesidades de su asociación? ¿Qué debería tener el espacio para responder a las necesidades de su asociación?

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   25/05/2022 - 01/06/2022

   Consulta en línea sobre las necesidades

   En la primera sesión, se han recogido las necesidades relacionadas con el espacio de las asociaciones y colectivos que han participado. Dado que algunas entidades no han podido participar, se abre un período de cuatro días para que tenga ocasión de aportar las suyas y que puedan ser consideradas en la preparación del segundo encuentro.

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   01/06/2022 - 02/06/2022

   Segunda decisión de trabajo

   En esta sesión trabajaremos a partir de una propuesta de síntesis de las necesidades recogidas, procurando unificar aquéllas que sean compatibles en un mismo espacio. El objetivo de la sesión es marcar algunas líneas generales para el plan de gestión futuro.
   
   ¿Qué significa plan de gestión? El espacio de entidades es un espacio público de propiedad municipal que se cede a entidades y colectivos para su uso. El plan de gestión regula la relación entre el consistorio y las entidades, clarificando sus deberes y responsabilidades. En él pueden recogerse aspectos como la temporalidad, los servicios que se ofrecen, los compromisos que toma cada entidad, etc. Dado que la apuesta del ayuntamiento es por introducir espacios comunes polivalentes, también hay que prever cómo se gestionará la convivencia en estos espacios.
   
   La intención de la sesión no es elaborar el plan definitivo, tarea que requiere mayor tiempo de preparación y sobre todo poder ponerla a prueba para adaptarla a la realidad. La sesión servirá para marcar las líneas generales que podrán recuperarse más adelante. Abordar ahora estos aspectos contribuirá a la prevención de conflictos.

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   04/07/2022 - 06/07/2022

   Presentación de resultados

   En el document que s'adjunta es recullen les diferents produccions grupals elaborades en les sessions del procés:

   1. Criteris d'accés a l'espai
   2. Necessitats de les entitats
   3. Proposta d'espais diferenciats
   4. Línies per un futur pla de cogestió

   
   

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